Om gebruik te kunnen maken van de zalen van het Château de Martragny moet vooraf een aanvraag worden ingediend bij de heer Médéric de Chassey (tel: 0231802140) en vervolgens schriftelijk worden bevestigd met behulp van het daarvoor bestemde huuraanvraagformulier. Alleen huuraanvragen die CHASSEY SA ten minste vijftien dagen voor de datum van het evenement ontvangt, worden in aanmerking genomen, behoudens uitzonderingen. De reservering wordt definitief na ontvangst van een voorschot van € 1.600,00 en het schriftelijke akkoord van CHASSEY SA. De facturen zijn betaalbaar bij ontvangst per cheque of overschrijving, netto en zonder korting. Elk verzoek om de data van de reservering te wijzigen moet het onderwerp zijn van een schriftelijke wijziging, met het akkoord van CHASSEY SA. Geen enkele wijziging wordt aanvaard minder dan 8 maanden voor het begin van de dienstverlening, behalve met het uitzonderlijke akkoord van CHASSEY SA. In geval van annulering tussen ondertekening en 8 maanden voor het begin van de dienstverlening, is 50% van het huurbedrag verschuldigd aan CHASSEY SA als annuleringsvergoeding. Bij annulering minder dan 8 maanden voor het evenement is het volledige huurbedrag verschuldigd aan CHASSEY SA.

*Covid19 : In geval van opsluiting en nieuwe beperkingen opgelegd door de overheid, gelieve contact op te nemen met CHASSEY SA. CHASSEY SA zal, indien mogelijk, aanbieden om uw evenement te verplaatsen. De aanbetaling zal worden ingehouden door CHASSEY SA en zal worden gebruikt om de zalen te huren voor de nieuwe datum die schriftelijk is overeengekomen.

CHASSEY SA is niet aansprakelijk ten opzichte van derden voor directe of indirecte schade van welke aard dan ook. De service van CHASSEY SA is beperkt tot het ter beschikking stellen van middelen en kan de geleverde diensten niet garanderen.

In het bijzonder voor de uitgeruste ruimtes kan CHASSEY SA geen diensten garanderen die verbonden zijn met het internet en die worden geleverd door externe dienstverleners. Niettemin zal CHASSEY SA zich in alle omstandigheden inspannen om een zo efficiënt mogelijke dienst aan te bieden. CHASSEY SA is niet aansprakelijk voor alle goederen die toebehoren aan de Huurder en die in zijn lokalen worden achtergelaten. Deze goederen blijven de verantwoordelijkheid van de huurder.

Tijdens repetities, optredens of evenementen is de huurder verantwoordelijk voor orde, discipline, netheid en goed onderhoud van al het materiaal dat CHASSEY SA ter beschikking stelt, inclusief tafels, banken, stoelen en eventueel serviesgoed.

De huurder zorgt voor het nodige personeel om het meubilair (stoelen, tafels, enz.) op te stellen, schoon te maken en op te ruimen. De klant is verantwoordelijk voor alle schade die door het evenement wordt veroorzaakt. De klant wordt verzocht een verzekering af te sluiten die de risico’s dekt die inherent zijn aan de organisatie van de receptie. Een verzekeringscertificaat met vermelding van het dekkingsbedrag moet vóór het evenement aan CHASSEY SA worden bezorgd.

Voorafgaande inspectie van de staat van de lokalen door de verantwoordelijke huurder en een agent van CHASSEY SA om, afhankelijk van de zaal, de goede staat van de lokalen, de elektrische installaties, de uitrusting, het meubilair, de sanitaire en brandveiligheidsinstallaties, de decoratie, de diverse inrichtingen, de geluidsinstallatie, enz. vast te stellen.

De huurder verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat alle instructies van CHASSEY SA worden nageleefd door zijn personeel, deelnemers en/of stagiairs. De huurder gebruikt de lokalen op eigen risico. De huurder is verplicht om de orde in de lokalen te handhaven. De huurder is verplicht de maximale capaciteit van de zaal te respecteren. Afhankelijk van de locatie en/of huurtijden verplicht de huurder zich om alle toegangen (deuren, ramen, erkers en poorten) af te sluiten en de verlichting uit te schakelen voordat hij de ruimte verlaat. In geval van diefstal of schade veroorzaakt door een kwaadwillige handeling, verbindt de huurder zich ertoe de kosten voor vervanging of reparatie te vergoeden, hetzij rechtstreeks, hetzij via een verzekeringsmaatschappij waarbij hij/zij hiervoor een polis heeft afgesloten.

Om veiligheidsredenen en in overeenstemming met de huidige regelgeving (Decreet 2006-1386 van 15 november 2006) is roken op het terrein verboden.

De huurder verbindt zich er formeel toe de overeengekomen tijden te respecteren.

De inventaris van de inrichting wordt gecontroleerd door de verantwoordelijke huurder en een agent van CHASSEY SA bij het inleveren van de kamersleutels, ten laatste de volgende dag. De bezette ruimten moeten worden ontdaan van alle vreemde apparatuur en accessoires.

Elke vastgestelde schade (gebroken ruiten of elektrische verlichting, gebroken meubilair, gescheurde, verbrande of beschadigde gordijnen, draperieën of decoraties, enz. In dit geval zal CHASSEY SA de kosten voor het herstellen of vervangen van beschadigd materiaal aan de huurder factureren.

CHASSEY SA aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor kleding of voorwerpen die verloren gaan, achtergelaten of gestolen worden op het terrein.

De huurder verbindt zich ertoe de sleutels die hem/haar werden overhandigd binnen de gestelde termijn terug te geven, zonder duplicaten te maken.

In geval van een geschil is de administratieve rechtbank van Caen bevoegd.